出國留學能在一個全新的環境中體驗不一樣的學生生活，是難得的人生經驗。不管同學要申請國外大學、國外研究所，還是爭取獎學金機會，在成功拿到offer之前，需要提交的留學文件除了SOP之外，有些學校也會要求學生繳交Motivation Letter。
Motivation Letter的內容提供了學術成績以外的資訊，包括申請者對課程的熱忱以及展望，這封信能讓校方和獎學金的審件單位深入瞭解你的未來目標。而信的內容將根據申請的項目有些微的變化，想打造一封正式、內容具體且吸引人的Motivation Letter，卻不知道該怎麼寫嗎？別擔心，Intake為你詳細介紹什麼是Motivation Letter以及該如何撰寫。
什麼是Motivation Letter？
Motivation Letter為申請動機信，是把自己表現給學校的好機會！同學們能在信中敘述對學位或課程的想法和理念。很多審件單位除了看重學術能力的表現之外，也注重申請者的個人經歷、未來生涯規劃以及潛力。在Motivation Letter中，可以分享對課程的展望與期待，使自己在眾多申請者中脫穎而出。
Motivation Letter必要的原因
由於大學名額有限，申請碩博士學位或前往國外留學的國際生有時會需要提交Motivation Letter，提供審件單位篩選適合的人選。
此外，學校希望藉由Motivation Letter觀察申請者的興趣、經歷和求學目的等成績以外的資訊，並結合其潛力、能力與優勢，判斷是否值得讓你入學或使用他們的資源。
Motivation Letter和SOP的差別
雖然性質相似，但Motivation Letter和Statement of Purpose（以下簡稱SOP）著重的內容卻不太一樣。Motivation Letter注重同學申請的意圖和求學動機，以及符合申請資格的原因。而SOP的內容則較廣，有助於向大學展現、推銷自己的核心優勢。
如何撰寫Motivation Letter？
根據學位、科系課程和獎學金的類型來撰寫Motivation Letter的內容。信的基本結構包含以下這些部分：
Introduction介紹
以正式的問候語開始你的Motivation Letter。如果你不知道審件人員的名字，可以在信中使用這些代稱：
- To the Admissions Committee 致招生委員會
- To the Scholarship Committee 致獎學金委員會
- To the Reviewers of [scholarship name] 致[獎學金名稱]的評審員
接著以一段簡潔的文字介紹自身背景，並清楚說明動機。由於大學為了避免歧視和偏見，通常有平等機會的制度，此段落不需要包含個人基本資料，如：年齡、種族或性別。
Body paragraphs正文
將Motivation Letter大部分的字數用於正文段落上，在這裡你可以更詳細地介紹你的能力、學術背景和未來願景。為了確保這些段落能夠環環相扣，建議每段只需要討論一個核心想法或主題。可以在此段落中提及：
- 是什麼激發你對這門課程的興趣
- 希望與哪位指導教授進行研究領域？為什麼？（針對研究生學位）
- 與其他大學相比，本校突出、特別之處
- 過往成就（工作、實習、學習經驗）如何為你奠定攻讀學位（如MBA或碩士學位）的基礎
- 個人或未來目標如何透過學校的資源實現
- 什麼樣的個人經歷和背景讓你符合獎學金的資格
撰寫Motivation Letter正文的撇步是，盡可能的將自己的經歷、背景或興趣與你要申請的項目做緊密結合，或者提及自己將如何透過學校的資源、課程或獎學金實現個人目標。
歸根究底，審件單位希望錄取的是那些對申請課程本身有強烈申請動機和興趣的學生。因此，在撰寫動機時，請牢記讀這封信的人是誰、內容是否符合讀者的需求。
Conclusion 結語
在最後感謝審件單位花時間閱讀這封信，並簡要總結背景、志向和經驗如何使你成為獎學金或課程的理想候選人。
Key Takeaway 總結要點
學術成績上的表現並無法凸顯你申請留學的動機，因此才需要透過Motivation Letter傳達對學位和課程的熱忱，從中展示亮點、個人能力以及陳述自己符合資格的原因與能為學校帶來的優勢，並著重說明自身經歷，充分展示你的留學意圖！
延伸閱讀：如何撰寫英文推薦信？（文末附範例）
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