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7種出國留學準備文件

出國留學的申請與台灣以考試為主的申請方式不同,同學們需要準備申請文件,並在文件中展現個人特質與能力,以說服校方決定錄取。 

 

那麼,申請出國留學需要準備哪些文件?本文將介紹常見的7種留學申請文件及準備重點,帶你初步了解留學申請準備重點。申請留學,你一般會需要準備: 

 

  1. 護照Passport 
  2. 成績單Transcript 
  3. 自傳/讀書計畫Statement of purpose, SOP 
  4. 履歷CV/Resume 
  5. 作品集Portfolio 
  6. 推薦信Reference letter 
  7. 英語能力檢定(雅思IELTS、托福TOEFL或其他) 
     

1. 護照Passport 

 

留學申請時需要提供護照首頁的掃描檔,包含個人照片和個人身分資訊,讓學校能認證並便是你的身分。 

  

2.學校成績單 

 

學校成績單是海外大學用來檢視申請者學術能力的依據。如果你想申請海外大學部,需要提供高中的在校成績單。如果申請的是研究所,則需要提供大學時的成績單。 

 

遞交成績單的方式根據申請學校的要求而不同,但大致上可以分為線上上傳、彌封郵寄和第三方機構認證等3種。 

 

什麼是第三方機構認證? 

 

由於國外大學每年會收到來自世界各地的申請,而各國對成績的計算也不盡相同。舉例來說,光是台灣的大專院校對學業成績就有2種評比方式:等第制(GPA)和分數制。而GPA的計算方式也非常多元,像是台灣的滿分是4.3,美國的則是4.0。 

因此,為了更加公平考量每位學校的在校成績,有些學校會要求由第三方認證機構來標準化所有申請者的成績,常見的成績認證機構有: 

 

每間國外大學對成績單的要求不盡相同,建議在申請時先詳閱校方要求並規劃好準備時程。歡迎和Intake留遊學顧問預約諮詢,讓專業顧問根據你的背景和需求,為你提供落點分析。 

 

3. 自傳/讀書計畫Statement of purpose 

 

自傳/讀書計畫是留學申請文件中最重要的一部分。學生需要在SOP中展現自己的人格特質、過去的學術和專業成就、申請動機及能為想申請的課程帶來什麼貢獻和影響。 

 

一份成功的SOP可以有機會彌補其他文件的劣勢,而撰寫SOP的過程除了是自我行銷,也是自我探索。你可以回顧過去的學經歷成就,抓出亮點並勾勒屬於自己的故事,用最精準且專業的文字向學校展現你的能力及未來潛力。 

 

你可以在《解析Statement of Purpose範例架構,掌握SOP撰寫重點》中了解如何撰寫你的SOP,也歡迎預約Intake顧問免費諮詢,進一步了解撰寫SOP的細節! 

 

Intake也會不定時辦理SOP相關的免費留遊學講座,歡迎關注最新活動並第一時間報名。 

 

4. 履歷CV/Resume 

 

履歷通常包含你的學術或專業經歷,像是發表的學術論文、實習或正職、志工服務或其他活動經歷,來展現你在各方面的能力。 

 

在撰寫自己的履歷時,盡量著墨於與你申請課程相關的經歷,讓學校能快速地了解你的能力和你對申請科系的熱忱。此外,如果你有一個Gap Year,也可以在履歷中呈現這一年的經歷,並在SOP中闡述Gap Year的原因。 

  

5.  作品集Portfolio 

 

申請海外藝術設計相關的科系時,通常會被要求附上作品集。作品集通常用以向學校展現個人能力、特質和創造力。作品集將闡述一個完整的屬於你的個人故事,從學習成果展現到未來鑽研方向等等。學校也期待在作品集中看見學生的能力和在藝術設計領域的發展潛力。 

  

6.  推薦信Reference letter 

 

推薦信是推薦人以他的角度描述被推薦人的能力、個人特質和優秀表現。每間學校要求的推薦信份數不盡相同,一般是1-3封推薦信不等。 

 

推薦信大致可以會找職場、學術或在領域擁有傑出表現的人。大部分的應屆畢業生會選擇自己的教授做為推薦信撰寫人,如果有工作或實習經驗,你的主管或資深同事也可以是不錯的推薦人人選。歡迎聯絡Intake專屬顧問,顧問可以提供適合的推薦信範本讓你參考。 

 

7.  英文能力檢定考試(雅思IELTS、托福TOEFL或其他) 

 

為了確定申請者具有一定的英語能力,學校會要求學生提供符合要求的英文能力檢定成績。最常見的英文能力檢定為雅思IELTS和托福TOEFL: 

 

雅思IELTS

雅思考試(International English Language Testing System, IELTS)是國際認可的高等教育入學所需的英語能力證明。許多英語系國家的學校都鼓勵學生參加IELTS雅思考試,在英國、歐洲、美國、加拿大、澳洲和紐西蘭等國都被廣泛接受,視其為留學與工作的重要英語能力認證! 

 

雅思考試分為聽說讀寫四科,單科滿級分為9分,考試方式有紙筆測驗和電腦測演兩種。一般申請研究所會要求學生至少有總分6.5的成績。 

 

歡迎免費報名雅思能力測驗,了解自己目前的英文能力及弱點,規劃適合的學習藍圖! 

 

托福TOEFL 

托福(Test of English as a Foreign Language, TOEFL)是由美國ETS舉辦的英語能力考試,世界上有多達1300多個國家、9000多所大學認可TOEFL-iBT測驗,包含美國、英國、加拿大、澳洲等。 

 

托福考試iBT為電腦測試,分為聽說讀寫四項,滿分120分。一般排名較前的美國研究所會建議至少有100分的成績。 

 

延伸閱讀:托福與雅思比較 

除了雅思與托福外,近幾年來也有其他英語能力檢定如Duolingo,也逐漸被部分學校認可。不知道該選擇雅思還是托福嗎?歡迎預約Intake海外留遊學顧問免費諮詢,讓專業顧問根據你想去的目的地和背景能力,和你一起規劃留學考試準備時程! 

 

Intake國際教育集團|留學申請路上最好的後盾 

 

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