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young woman preparing material for her SOP

出國留學需要準備很多申請文件,除了英語檢定外,學校通常會要求學生附上Statement of Purpose(SOP)。SOP是什麼呢?本文將介紹什麼是SOP,解析SOP範例架構,以及6個準備小提醒,幫助你撰寫出獨一無二的SOP。

 

SOP(Statement Of Purpose)是什麼?

Statement Of Purpose(SOP)也稱為Personal Statement,中文可翻譯成讀書計畫。SOP是準備出國留學時申請文件中非常重要的其中一項,學校會透過SOP中你所描述的個人資格及過往經驗,來審核及決定你是否適合所申請的課程。因此,在撰寫SOP的時候,必須說服審查單位相信你具備堅實的成就,以及你已經在過往的學習歷程中取得了不錯的成績。

 

SOP的撰寫格式

SOP的撰寫長度約在1000字左右,除非學校有特別規定字數,至於段落則是可以自行決定,普遍都以3~5段為主,以加州大學柏克萊分校提供的資訊為例,內容建議包含自我介紹、選擇課程及學校的就讀動機、未來計畫及個人經歷等資訊

 

開始撰寫SOP 之前,需要準備的6大重點

在開始撰寫 SOP 之前,你需要準備以下6件事情:

 

  1. 至申請學校的官網查看SOP指南,確認是否有字數限制、指定回答的問題,以及提交 SOP的截止日期
  2.  詳細閱讀申請課程的課程詳情
  3.  閱讀有關院系及申請學校的訊息,例如:排名、聲譽、學校設施及地理位置
  4.  確保該課程與你未來的職業生涯規劃相關,並閱讀該課程詳情中的生涯輔導
  5.  在SOP中提供學術成績單及工作經驗的詳細資訊
  6.  針對申請科系與學校量身撰寫申請的SOP

如何撰寫留學讀書計畫?掌握撰寫SOP 5大架構關鍵

要開始撰寫SOP的第一步總是讓人緊張,因此建議你將寫作架構分成5個部分,使撰寫SOP的過程更加簡單且易於調整。請務必先查看申請學校的SOP指南,一般而言除非學校另有特別說明,SOP的頁數限制通常是1頁到最多2頁A4紙。

一份有邏輯脈絡的SOP應該要有5個關鍵部分:

 

1.自我介紹過去經歷

簡述你自己和申請的課程,列舉過去的學習歷程及工作經歷。此段落盡量精簡,讓審核委員快速瞭解即可,並準備銜接下一段內容。

 

2.為什麼你選擇該科系?

說明選擇該科系就讀的原因,可試著結合前段提到的個人經歷,凸顯申請科系的強烈動機,並列舉出你感興趣的課程單元、想學習的教授研究領域,展現求學的企圖心。

 

3.為什麼你選擇這間學校?

從申請科系的動機帶到選擇該校的原因,列舉出該校的優勢,包含大學評比排名、擁有的教學資源、就學環境等面向,將如何幫助你達成求學目的。

 

4.提出佐證說明你適合就讀該科系

可以提出過去求學時的優秀表現,如獲得的獎項、參與過的活動及團隊競賽,尤其描述過程中遭遇的困難,如何突破困境,從中學習經驗,讓自己挖掘出更多的興趣與動機,證明自己適合該科系。

 

5.說明該科系將如何幫助你未來的職業生涯

列舉出選擇這門科系帶給自己哪些助益,將如何幫助未來的職涯發展,可以從課程內容、系所教授擅長的領域連結自身目標,說明該科系對你的重要性。

 

撰寫SOP重點總整理,撰寫前再複習一次

這裡提供撰寫SOP的備忘錄,在寫作時務必時時刻刻記在心上:

 

  1. 查看學校網站以獲取有關SOP的寫作指南
  2. 通讀課程的詳細資訊
  3. 確保準備足夠的時間來完成你的SOP
  4. 檢查語法和拼寫
  5. 不要對不同的課程或學校提交相同的SOP
  6. 不要從線上模板或任何替代來源複製SOP
  7. 從積極的角度強調一切,並用主動而非被動的語氣寫作
  8. 用詞準確及文章前後連續性,著重在重點資訊,不需過度冗長

在整個申請過程中,你幾乎不會有機會直接向審查委員會發表言論,這是你真正直接與他們進行對話的機會。每個學生都有一個獨特的故事,不論是以前的學習經驗或工作歷程,記得想想是什麼成就了現在的你,然後開始勾勒屬於自己的文章。

 

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過往輔導學生申請學校的過程中,都可以發現到SOP對許多學生來說不是一件輕鬆容易的事情。如果你有滿滿的想法,但對於撰寫SOP卻遲遲下不了筆,不用怕!歡迎與顧問預約諮詢Intake擁有多年的服務經驗,我們將會全力協助你撰寫屬於自己的SOP,為你的留學之路添加光彩。

 

延伸閱讀:留學指南:出國留學常見問題FAQ

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SOP
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